التصديق من وزارة الخارجية في الإمارات العربية المتحدة: المتطلبات وكيفية التصديق على المستندات من وزارة الخارجية؟

إذا كنت تريد الحصول على تأشيرة أو تصريح إقامة أو وظيفة أو عقد تجارية في الإمارات، فإنه يجب عليك تصديق مستنداتك من وزارة الخارجية لتصبح معترفًا بها قانونيًا في الدولة. سنوضح لكم في هذا المقال ما هو تصديق وزارة الخارجية، وما مدى أهميته، ومتطلبات التصديق.

ما هو تصديق وزارة الخارجية في الإمارات؟

تصديق وزارة الخارجية هو عملية رسمية للتحقق من صحة المستندات من خلال الوزارة، مما يضمن شرعية الختم والتوقيع على المستندات، سواء كانت صادرة من الإمارات أو الخارج، يشمل التصديق مجموعة واسعة من المستندات مثل:

مستندات الأفراد:

• الشهادات التعليمية والمستندات الجامعية.
• شهادات الميلاد والوفاة.
• التقارير الطبية.
• شهادات حسن السلوك.
• شهادات الزواج.
• الوثائق الصادرة عن المحاكم.
• توكيلات شخصية.
• رسائل "إلى من يهمه الأمر".
• عقود العمل والعروض.
• كشوف الحسابات البنكية.
• شهادات الضرائب الشخصية.

مستندات تجارية:

• العقود والاتفاقيات التجارية.
• التسجيلات التجارية.
• تعيين المديرين أو الأعضاء.
• محاضر الاجتماعات.
• تغييرات أسماء الشركات.
• تسجيلات العلامات التجارية.
• عقود التوزيع.
• شهادات التأمين.
• شهادات الضرائب التجارية.
• قرارات مجلس الإدارة.
• تراخيص التجارة.
• شهادات الشراكة أو المساهمين.
• المرفقات في الوثائق التجارية.
• التأسيس والإغلاق الشركات.
• التسجيلات الفرعية.
• المستندات المالية.
• تسجيلات المنتجات.
• براءات الاختراع والتنازلات.
• توكيلات تجارية عامة.
• شهادات المستخدم النهائي.
• شهادات الضرائب.
• شهادات الإنجاز.

ما الغرض من تصديق وزارة الخارجية؟

• التأكد من صحة الشهادات: يضمن التصديق أن الشهادات التعليمية أصلية ويمنع الادعاءات الزائفة بالمؤهلات.
• الامتثال لقوانين العمل: تشترط الإمارات تصديق الشهادات للتوظيف لضمان الالتزام بالقوانين المحلية.
• متطلبات الهجرة والإقامة: الوثائق المصَدَّقة ضرورية لتأشيرات العمل، تصاريح الإقامة، وإجراءات الهجرة الأخرى.

متطلبات تصديق وزارة الخارجية

• التصديق المسبق:
  يجب تصديق الوثائق الأصلية الصادرة داخل الإمارات من الجهة المختصة، باستثناء الوثائق الإلكترونية الصادرة عن الجهات الحكومية. أما الوثائق الصادرة خارج الإمارات، فيجب أن تصدقها وزارة خارجية بلد الإصدار وسفارة الإمارات هناك، أو سفارة البلد في الإمارات إذا لم تكن هناك سفارة إماراتية.
• حالة الوثيقة والترجمة:
  يجب أن تكون الوثيقة غير مغلّفة وتحمل ختمًا وتوقيعًا واضحين. كما يجب ترجمة الوثائق غير العربية أو الإنجليزية إلى إحدى اللغتين بواسطة مترجم معتمد من وزارة العدل.

الوثائق المطلوبة للتصديق:

• الوثيقة الأصلية: الوثيقة المراد تصديقها.
• النسخ المترجمة: مطلوبة للوثائق غير المكتوبة بالعربية أو الإنجليزية.

الوثائق الداعمة

• نسخ جوازات الزوجين لتصديق شهادة الزواج.
• نسخ جوازات الطفل والوالدين لتصديق شهادة الميلاد.
• وثائق تسجيل الشركة لتصديق الوثائق التجارية.

خطوات تصديق الوثائق من وزارة الخارجية

1. التسجيل:
   سجل عبر موقع وزارة الخارجية أو تطبيقها باستخدام "الهوية الرقمية" للأفراد، أو عبر الموقع مباشرة للشركات.
2. تقديم الطلب:
   قدّم الوثائق الموثقة مسبقًا مرفقة برمز QR أو رابط الجهة المصدّقة.
3. دفع الرسوم:
   ادفع رسوم التصديق عبر الإنترنت:

• الشهادات الفردية: 150 درهمًا
• الوثائق التجارية: 2000 درهم
  ملاحظة: قد تشمل الرسوم الإضافية رسوم خدمة التوصيل (40-150 درهمًا حسب الموقع).

4. التأكيد:
   ستتلقى رسالة تأكيد عبر SMS. في حالة رفض الطلب، ستتم إعادة المبلغ خلال 14 يوم عمل.
5. استلام الوثائق:
   تُسلَّم الوثائق المصدّقة في الإمارات عبر خدمات التوصيل، وخارج الإمارات عبر السفارة أو القنصلية الإماراتية.
   ملاحظة: لا يوجد تاريخ انتهاء لصلاحية الوثيقة بعد التصديق.

الخاتمة

تشمل عملية تصديق وزارة الخارجية الإماراتية التسجيل في بوابة وزارة الخارجية، تقديم الوثائق الموثقة، دفع الرسوم، واستلام الوثائق عبر خدمة التوصيل بعد إتمام التصديق.

• تتراوح رسوم الوثائق الفردية بين 150 درهمًا والوثائق التجارية حتى 2000 درهم إضافتاً إلى رسوم التوصيل.
• يجب ترجمة الوثائق غير الإنجليزية أو غير العربية بواسطة مترجم معتمد من وزارة العدل الإماراتية.
• تستغرق العملية عادةً من 1 إلى 3 أيام عمل.