التوقيعات الرقمية في الإمارات العربية المتحدة

وفقًا لحكومة الإمارات، تم رقمنة أكثر من 90% من الخدمات الحكومية، مما يساهم في التحول الرقمي عبر جميع الصناعات. نتيجة لذلك، أصبحت الابتكارات التكنولوجية مثل التوقيعات الرقمية ضرورية لتقليل الأوراق وضمان الأمان. مع توقع فرض الفواتير الإلكترونية في الإمارات عام 2025، قد تتحول التوقيعات الرقمية من أداة اختيارية إلى مطلب إلزامي. لكن ما هي التوقيعات الرقمية بالضبط، كيف يتم إنشاؤها، ولماذا هي مهمة للأعمال في الإمارات؟

ما هي التوقيعات الرقمية؟

التوقيعات الرقمية هي توقيعات إلكترونية مشفّرة تستخدم لتوقيع مستند والتحقق من صحة المستندات أو الرسائل الرقمية. تعتمد التوقيعات الرقمية على خوارزمية رياضية لإنشاء بصمة افتراضية فريدة للكيان أو الشخص، مما يجعلها أكثر أمانًا من أي نوع آخر من التوقيعات الإلكترونية لأنها مرتبطة تشفيرياً بالمستند.

توفر التوقيعات الرقمية دليلًا على أن:

• المستند تم توقيعه، وتم التحقق من هوية الموقّع وتوقيعه الفعلي.
• لم يتم تعديل المستند منذ توقيعه.

تستخدم التوقيعات الرقمية شهادة رقمية صادرة عن جهة موثوقة لتوفير المفتاح العام الذي يتحقق من صحة المفتاح الخاص المرتبط بالتوقيع. ويُحكم قانون الاتصالات الاتحادي رقم 46 في الإمارات التوقيعات الإلكترونية والرقمية.

أنواع التوقيعات الرقمية

التوقيع الرقمي البسيط
أبسط الأنواع، ويقدم أمانًا محدودًا، مثل مسح التوقيع اليدوي أو الضغط على زر "أوافق". يستخدم عادة في الاتفاقات غير الرسمية.

التوقيع الرقمي المتقدم
أكثر أمانًا ويرتبط بشكل فريد بالموقع، مما يجعله أصعب في التزوير. يستخدم للتحقق من هوية الموقع واكتشاف التلاعب بالمستندات، ويُستخدم في الاتفاقات الرسمية.

التوقيع الرقمي المؤهل
أعلى مستوى من الأمان، ويشمل شهادة رقمية من جهة معتمدة. في الإمارات، يعتبر معادلًا للتوقيع اليدوي وله قوة قانونية، ويستخدم في المعاملات القانونية والحكومية.

تطبيقات التوقيعات الرقمية في الأعمال بالإمارات

من توقيع العقود إلى الامتثال، إليكم كيف يمكن استخدام التوقيعات الرقمية عبر مختلف القطاعات في بيئة الأعمال الإماراتية:

1. توقيع العقود
   يمكن استخدام التوقيعات الرقمية لتوقيع العقود القانونية في الإمارات، مما يضمن السلامة والسرية والكفاءة.
2. الفواتير
   شهد استخدام التوقيعات الرقمية في الإمارات زيادة بنسبة 216% في عام 2023 (المصدر). يضمن إستخدام هذه التقنية صحة الفواتير وتبسيط العملية عبر تقليل الوقت المستغرق في التحقق اليدوي، مما يعجل الدفع ويقلل من الاحتيال.

مع فرض الفوترة الإلكترونية المتوقعة في الإمارات، ستصبح التوقيعات الرقمية أداة أساسية لكل عمل.

اعتماد الوثائق

يمكن استخدام التوقيعات الرقمية البسيطة للوثائق الداخلية للشركات، مثل:

• المذكرات
• التقارير
• تقييمات أداء الموظفين
• اتفاقيات السرية (NDAs)
• اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)

أما التوقيعات الرقمية المؤهلة في الإمارات، فيمكن استخدامها للوثائق الحساسة. وتعترف الحكومة الإماراتية بالتوقيع المؤهل كمعادل للتوقيع اليدوي الأصلي للموقع.

التكامل مع أنظمة التجارة الإلكترونية والمدفوعات

في التجارة الإلكترونية، تضمن التوقيعات الرقمية أن المعاملات عبر الإنترنت وتفويضات الدفع آمنة وموثوقة. من خلال القضاء على العقود الورقية وتأخيرات التوقيع، يمكن للشركات إتمام الاتفاقات الروتينية في دقائق، مما يحسن الكفاءة التشغيلية، خاصة بالنسبة للشركات الناشئة والصغيرة.

حقوق الملكية الفكرية

تعد التوقيعات الرقمية أساسية أيضًا لحماية حقوق الملكية الفكرية. حيث أن توقيع الوثائق رقميًا، يجعلها أكثر قابلية للتحقق وأكثر أمانًا، وهو أمر بالغ الأهمية في المنازعات أو الإجراءات القانونية.

كيف تحصل على توقيع رقمي في الإمارات؟

للحصول على توقيع رقمي في الإمارات، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر مزود شهادة التوقيع الرقمي المعتمد (DSCP) في الإمارات.
2. أكمل طلبك.
3. سيقوم المزود بعملية التحقق.
4. بعد التحقق، ستتلقى الشهادة الرقمية لاستخدامها في توقيع الوثائق الرقمية بأمان.

فوائد اعتماد التوقيعات الرقمية في الإمارات

يوفر اعتماد التوقيعات الرقمية العديد من الفوائد للأعمال، ومنها:

• القضاء التام على الحاجة للوثائق الورقية.
• تسريع وتبسيط العمليات بفضل التوقيعات الرقمية.
• تقنيات التشفير تضمن الأصالة وتمنع التلاعب أو الاحتيال.
• تقلل التكاليف من خلال الحصول على الموافقات بسرعة ودون الحاجة لخدمات البريد المكلفة.
• تتوافق مع المعايير القانونية في الإمارات، مما يضمن تنفيذ الوثائق و امتثالها للقوانين.

الفرق بين التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية

غالبًا ما يخلط المستخدمون بين التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية. إليكم أبرز الفروق:

الخلاصة

مع إقتراب إلزامية تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات، يصبح تبني التوقيعات الرقمية أمرًا ضروريًا للشركات التي تسعى للإمتثال للمتطلبات التنظيمية والضريبية. التوقيعات الرقمية لا تقتصر على التحقق من صحة الفواتير وحمايتها فحسب، بل هي جزء أساسي من الامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية.

إذا كنت ترغب في بدء الفواتير الإلكترونية، فإن منصة كليرتاكس تساعدك في تنفيذ الفوترة الإلكترونية بإحترافية وتضمن أن التوقيعات الرقمية التي تستخدمها تتوافق مع المعايير القانونية والضريبية.