عقد التأسيس في الإمارات العربية المتحدة

عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية الأولى لتأسيس الشركات في الإمارات، حيث يحدد هيكل الشركة وأهدافها ونطاق عملها. سنتحدث في هذا المقال عن أهمية عقد التأسيس وكيفية الحصول عليه.

ما هو عقد التأسيس؟

عقد التأسيس هو وثيقة قانونية أساسية في الإمارات تحدد أهداف الشركة ونطاق عملها وإلتزامات المساهمين. يعد إعداد عقد التأسيس خطوة ضرورية لتسجيل أي شركة، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة، مساهمة، أو عائلية. يوضح العقد اسم الشركة، مجال العمل، هيكلية رأس المال، وحدود المسؤولية، مما يضمن الإمتثال للوائح الإماراتية. كما أن صياغة العقد وتوثيقه بشكل صحيح يسهم في تجنب النزاعات القانونية وتسهيل عملية التأسيس.

أهمية عقد التأسيس

• تحديد الإطار القانوني لتأسيس الأعمال.
• طمأنة المستثمرين والجهات المعنية بالتزام الشركة بالقوانين.
• توضيح حدود العمليات وتعزيز الحوكمة.
• ضمان الشفافية في المسؤوليات المالية.
• تسهيل عمليات التدقيق والرقابة كمرجع رسمي.
• بناء الثقة بين الشركاء.
• توفير إرشادات قانونية واضحة لحل النزاعات المتعلقة بأهداف الشركة.

بنود عقد التأسيس (MoA)

كيفية الحصول على عقد التأسيس

أولاً: إعداد عقد التأسيس
قم بإعداد مسودة لعقد التأسيس، التي تحدد أهداف الشركة وهيكلها ونطاق عملها. يجب أن تتوافق مع قوانين الإمارات ومتطلبات عملك. من الأفضل استشارة محامٍ لضمان الامتثال الكامل.

ثانياً: التوثيق ودفع الرسوم
بعد التحقق والموافقة على العقد، يجب توثيقه لدى الكاتب العدل الإماراتي. يتطلب الأمر دفع الرسوم الحكومية لتسجيل وإصدار الوثيقة. يتم إصدار عقد التأسيس النهائي بعد التوثيق والموافقة.

ثالثاً: تصديق عقد التأسيس
يجب تصديق عقد التأسيس وفقاً للقانون الاتحادي. يمكن تصديقه من وزارة الخارجية الإماراتية أو وزارة الخارجية للدولة الأم للمستثمر. التصديق يضمن الامتثال للقوانين الإماراتية.

رابعاً: تقديم عقد التأسيس في السجل التجاري
بعد التوثيق، يجب تسجيل عقد التأسيس في السجل التجاري للإمارة المعنية أو المنطقة التي يقع فيها المكتب المسجل للشركة، وذلك لتقديم طلب الترخيص وبدء الأنشطة التشغيلية.

متطلبات عقد التأسيس

• اللغة العربية: يجب كتابة عقد التأسيس باللغة العربية، حيث تكون النسخة العربية هي المعتمدة قانونياً.
• التوثيق: يجب توثيق عقد التأسيس للتحقق من صحته واعتماد توقيعات الأطراف.
• التسجيل: يجب تسجيل عقد التأسيس لدى سلطة المنطقة الحرة أو دائرة الاقتصاد في الإمارة المعنية.
• الاعتراف القانوني: العقد غير المسجل لا يُعتبر صالحاً للتعاملات مع الأطراف الخارجية.

ما هو النظام الأساسي للشركة؟ وكيف يختلف عن عقد التأسيس؟

النظام الأساسي هو وثيقة قانونية تحدد القواعد واللوائح الداخلية لإدارة الشركة وعملياتها اليومية، بينما يركز عقد التأسيس على غرض الشركة وعلاقاتها الخارجية. سنوضح الفروقات الأساسية في الجدول التالي:

الخاتمة

عقد التأسيس هو الوثيقة الأهم لتأسيس واستمرار أي عمل في الإمارات، حيث يشمل اسم الشركة وأهدافها ومسؤولياتها ورأس المال والمساهمين. صياغة عقد تأسيس متقنة ضرورية لضمان الوضع القانوني والامتثال للشركة.