أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. كما أنها نشرت تدفق العملية لإدخال وحدة حلول إنشاء الفواتير الإلكترونية المتوافقة (وحدة حلول الفوترة الإلكترونية). طلب توقيع الشهادة هو أحد المتطلبات الإلزامية في عملية .التأهيل لبدء العمل
تشرح هذه المقالة كل شيء عن طلب توقيع الشهادة.
طلب توقيع الشهادة يلزم في عملية الحصول على معرف ختم التشفير لجهاز/وحدة حل الفوترة الإلكترونية. يتم استخدام معرف خاتم التشفير لتحديد وحدة حل الفوترة الإلكترونية المرتبطة بدافع الضرائب بشكل فريد لغرض ختم (توقيع تشفير تقني) للفواتير المبسطة (من منشأة إلى فرد) والوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات للإرسال والاعتماد.
تتضمن طلب توقيع الشهادة المعلومات مثل الاسم والمنظمة رقم ضريبة القيمة المضافة والبلد وما إلى ذلك. ستستخدم هيئة الشهادة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك هذه التفاصيل أثناء إنشاء معرف ختم التشفير. كما يحتوي على المفتاح العام الذي سيتم تضمينه في معرف ختم التشفير الخاص بك ويتم توقيعه باستخدام المفتاح الخاص المقابل.
يجب عليك طلب توقيع الشهادة من وحدة حل الفوترة الإلكترونية كجزء من الإعداد لأول مرة للجهاز أو أثناء تجديد الجهاز. يجب أن ترسل وحدة حل الفوترة الإلكترونية الخاصة بك طلب توقيع الشهادة إلى منصة الفوترة الإلكترونية بعد إدخال كلمة المرور لمرة واحدة. طلب توقيع الشهادة هو نص مشفّر ترسله وحدات حل الفوترة الإلكترونية إلى منصة الفوترة الإلكترونية و إلى هيئة الشهادة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يربط معرف ختم التشفير بين وحدة حل الفوترة الإلكترونية وطرف ثالث موثوق به مثل كليرتاكس، والذي يساعد في تأكيد هوية البائع ووحدة الفوترة الإلكترونية المعنية. يتم استخدام معرف ختم التشفير للامتثال من قبل حل الفوترة الإلكترونية لاستدعاء واجهات برمجة التطبيقات للامتثال وإجراء الفحوصات للامتثال.
يجب عليك إضافة معرف ختم التشفير الخاص بالامتثال على وجه التحديد كرأس طلب عند الاتصال بـواجهة برمجة التطبيقات المطلوب. ويتم إنشاء معرف خاتم التشفير الخاص بالامتثال بواسطة منصة الفوترة الإلكترونية ويتم استخدامه فقط لضمان امتثال وحدات حل الفوترة الإلكترونية وفقا لإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وفقًا لعملية الإلحاق بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يجب عليك تقديم طلب توقيع الشهادة للحصول على معرف ختم التشفير للامتثال.
فيما يلي المدخلات المطلوبة في طلب توقيع الشهادة:
المدخلات المطلوبة | التفاصيل | الخصائص |
الاسم | يجب عليك تقديم إما الاسم أو رقم تتبع الأصول للجهاز/لوحدة حل الفوترة الإلكترونية. | النص الحر |
رقم مسلسل لحل الفوترة الإلكترونية | يجب عليك تقديم اسم الشركة المصنعة/مزود حل الفوترة الإلكترونية الطراز/الإصدارالرقم التسلسلي لا يجوز لك ملء رمز التعريف الفريد لـحل الفوترة الإلكترونية، بل سيتم ملؤه تلقائيًا. | النص الحر |
معرف المنظمة | يجب عليك تقديم رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة. من المهم التحقق مما إذا كانت كلمة المرور لمرة واحدة مرتبطة بها أم لا. | 15 رقمًا ، تبدأ وتنتهي بـ 3 |
اسم وحدة المنظمة | يجب أن تعطي اسم الفرع. أيضًا، في حالة كنت أحدا من مجموعة ضريبة القيمة المضافة، يجب عليك تقديم رقم التعريف الضريبي المكون من 10 أرقام لأعضاء المجموعة الفردية الذي تم الحاقه بوحدة حل إنشاء الفاتورة الإلكترونية الخاصة بهم | إذا كان الرقم الحادي عشر من معرف المؤسسة ليس 1، فحينئذٍ يكون نصا حرا إذا كان الرقم الحادي عشر لمعرّف المؤسسة هو 1، فيجب أن يكونعدد مكون من 10 أرقام. |
اسم المنظمة | يجب أن تذكر اسمك أو اسم المنظمة. | النص الحر |
اسم الدولة | عليك أن تذكر اسم الدولة. | الرمز المكون من حرفين (ISO 3166 Alpha -2) |
نوع الفاتورة(خريطة الوظائف) | يجب أن تذكر نوع المستند الذي ستصدره/تنشئه وحدة حل الفوترة الإلكترونية الخاصة بك. يمكن أن تكون واحدة أو مجموعة من الفواتير الضريبية القياسية أو الفواتير الضريبية المبسطة أو غير ذلك. أيضًا، يجب إدخال الرقمين 0 و1 وتعيينهما إلى “TSXY”، حيث: 0 يعني خطأ/غير مدعوم1 يعني صحيح/مدعوم (X) و (Y) للاستخدام المستقبلي، ويجب ضبط الجهاز على 0 افتراضيًا في الوقت الحالي. على سبيل المثال 1000 يعني أن وحدة حل الفوترة الإلكترونية ستنشئ فواتير ضريبية قياسية فقط، و 0100 يعني أن وحدة حل الفوترة الإلكترونية ستنشئ فواتير ضريبية مبسطة فقط.1100 يعني أن وحدة حل الفوترة الإلكترونية ستنشئ فواتير ضريبية قياسية ومبسطة | عدد ثنائي مكون من 4 أرقام (يجب أن يكون مزيجًا من 0 و1، ولا يمكن أن يكون الكل 0) |
الموقع | يجب عليك إعطاء عنوان الفرع أو الموقع الذي يوجد فيه الجهاز أو وحدة حل الفوترة الإلكترونية أساسا. يمكن أن يكون هذا الحقل عنوان موقع إلكتروني لأعمال التجارة الإلكترونية. | النص الحر |
الصناعة | يجب عليك توفير الصناعة أو القطاع الذي يقوم الجهاز أو وحدة حل الفوترة الإلكترونية بإنشاء الفواتير من أجله. | النص الحر |
جميع حقول طلب توقيع الشهادة إلزامية ، ويجب أن تتبع المدخلات المواصفات ؛ وإلا ، يمكن رفض طلب توقيع الشهادة.
بمجرد إدخال كلمة المرور لمرة واحدة في وحدة حل الفوترة الإلكترونية الخاصة بك ، إما عن طريق العملية اليدوية أو الآلية ، يتم بدء عملية طلب توقيع الشهادة وفقًا للخطوات التالية:
فيما يلي الأخطاء المحتملة التي يمكن أن تحدث أثناء تقديم طلب توقيع الشهادة: