كن متوافقا لهيئة الزكاةوالضريبةوالجمارك في المرحلة الثانية مع كليرتاكس كن متوافقا لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية مع كليرتاكس

الفواتير الإلكترونية بتنسيق بي ديإف / أي 3 مع تضمين إكس إم إل الفواتير الإلكترونية بتنسيق بي دي إف / أي 3 مع تضمين إكس إم إل

إنشاء الفاتورة الإلكترونية في أقل من ثانية إنشاء الفاتورة الإلكترونية في أقل من ثانية

التكامل السلس مع أي نظام محاسبي / نقاط البيع التكامل السلس مع أي نظام محاسبي / نقاط البيع

احجز عرضا توضيحيا

RECENTLY PUBLISHED

مصطلحات هامة في نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

تم التحديث في: May 16th, 2023

4 قيقة للقراءة

التبديل إلى

الفوترة الإلكترونية: يقوم بإنشاء الفواتير والمذكرات المتعلقة بها بطريقة إلكترونية منظمة. يتم تبادل ومعالجة الفواتير بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل من خلال أداة إنشاء الفواتير الإلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية: هي صيغة إلكترونية للفاتورة الورقية التي يصدرها البائع إلى المشتري لشراء سلع وخدمات معينة. لا تعتبر الفاتورة إلكترونية يتم تحويلها إلى تنسيق إلكتروني من خلال استخدام وسائل أخرى مثلا: المسح الضوئي أو النسخ أو أي طريقة أخرى من هذا القبيل على أنها فاتورة إلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية المبسطة: إنها نوع من الفاتورة الإلكترونية يتم إنشاؤها في حالة معاملات التعامل بين الشركة والمستهلك فقط ولا تحتوي على تفاصيل المشتري مثل الاسم والعنوان ورقم الاتصال. كاستثناء، إذا تم إنشاء هذه الفواتير من قبل مؤسسات خاصة وطبية، حيث يتم التعامل مع التوريد بنسبة الصفر، فيجب تضمين تفاصيل المشتري بشكل إلزامي.
الإشعار الإلكتروني: تسمى النسخة الإلكترونية من الإشعارات الدائنة والمدينة بإشعار إلكتروني على غرار الفاتورة الإلكترونية الصادرة عن البائع إلى المشتري.
الإشعار المدين: يتم إصدار الإشعار المدين في حالة إذا كانت الفاتورة لضريبة القيمة المضافة الأصلية بقيد الفواتير. لها تنسيق مماثل للفاتورة الإلكترونية، وفي حالة الفاتورة الإلكترونية المبسطة، سيتم إصدار الإشعار المدين بتنسيق مماثل للتصحيح.
الإشعار الدائن: يتم إصدار الإشعار الدائن في حالة تجاوز الفواتير في فاتورة ضريبة القيمة المضافة الأصلية. تتبع الإشعارات الدائنة أيضًا نفس تنسيق الفاتورة الصادرة.
حل الفاتورة الإلكترونية: هو برنامج / حل تقني يستخدم لإنشاء الفواتير الإلكترونية. ويجب أن يتوافق هذا الحل التقني بدقة مع أحكام لوائح الفوترة الإلكترونية.
وحدة الحل التقني للفاتورة الإلكترونية: هي أحدى مكونات الحل التقني للفاتورة الإلكترونية الذي تستخدمه وحدة معينة من كيان المجموعة الخاضعة للوائح الفواتير الإلكترونية. وكل وحدة مطلوب منها أن يكون لها طابع شفري فريد.
بوابة الربط والتكامل للفواتير الإلكترونية: بموجب المرحلة الثانية من لوائح الفوترة الإلكترونية، بدءًا من يناير 2023، يتعين على دافعي الضرائب تحميل الفواتير الإلكترونية على بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتسمى بوابة الهيئة ببوابة الربط والتكامل للفواتير الإلكترونية.
ختم التشفير: هو مكون إلزامي لكل فاتورة إلكترونية يتم إنشاؤها عبر خوارزميات التشفير لضمان صحة الأصل وسلامة المحتوى في الفواتير الإلكترونية والملاحظات المتعلقة بها.
معرّف طابع التشفير: هو معرّف فريد يساعد طرفًا ثالثًا على تأكيد هوية البائع، الذي أصدر الفاتورة الإلكترونية، من خلال طابع التشفير الموجود على هذه الفاتورة الإلكترونية.
المعرف الفريد عالميا: المعرف الفريد عالميا هو رقم 128 بت يستخدمه الحل التقني الفاتورة الإلكترونية لإنشاء رقم التعريف الفريد لكل فاتورة إلكترونية. المعرف الفريد العالمي على الفاتورة الإلكترونية غير مرئي في الفاتورة الفعلية.
رمز الاستجابة السريعة: هو نوع من الباركود المصفوفة مع نمط من المربعات السوداء والبيضاء التي يمكن قراءتها آليًا وتستخدم للتحقق الأساسي من الفواتير الإلكترونية.
خوارزمية التجزئة: هي بصمة رقمية لبيانات الفاتورة التي يتم إنشاؤها عبر خوارزمية موحدة ولكل تغيير في بيانات الفاتورة الإلكترونية. وفي كل مرة يتم إنشاء تجزئة جديدة للتحقق من صحة نفس الشيء.
الرقم المرجعي للفاتورة: هو رقم مرجعي فريد لكل فاتورة إلكترونية يتم إنشاؤها بواسطة الحل التقني للفاتورة الإلكترونية.
الاعتماد: هي عملية من خلالها تضمن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها وربطها من خلال بوابتها تتوافق مع لوائح الفوترة الإلكترونية وملحقاتها.
إرسال الفواتير الإلكترونية المبسطة والملاحظات المرتبطة بها: هي عملية يقوم من خلالها الأشخاص الخاضعون للوائح الفوترة الإلكترونية بمشاركة الفواتير الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر بوابة الربط التكامل الخاصة بها في غضون 24 ساعة من إنشائها.
مزود الحل التقني للفواتير: هذه جهات خارجية تقوم بتطوير وبيع الحلول التقنية للفواتير الإلكترونية ليستخدمها البائعون.
التنسيق البشري المقروء: هو شكل من أشكال الفاتورة الإلكترونية يمكن للبشر قراءتها.
مجموعة أدوات الهيئة: عبارة عن مجموعة أدوات أو قائمة تحقق مقدمة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تمكن البائعين من استخدام الحل التقني للفاتورة الإلكترونية للتأكد مما إذا كان نفس الشيء يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أم لا.
التعامل فيما بين الشركات (B2B) : مصطلح يستخدم للدلالة على التجارة بين اثنين من كيانات الأعمال التجارية التي تشتري / تبيع السلع والخدمات في سياق أعمالها.
التعامل فيما بين الشركة والمستهلك: (B2C) : مصطلح يتم استخدامه للدلالة على المعاملات بين أحد كيانات الأعمال والمستهلك النهائي.
التعامل فيما بين الشركة والحكومة (B2G): مصطلح يستخدم للإشارة إلى المعاملات التي يتم فيها توفير السلع أو الخدمات إلى كيان حكومي من قبل كيان تجاري.