التحقق من الرقم الضريبي في المملكة العربية السعودية

يعد التحقق من الرقم الضريبي أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال الضريبي، وإصدار الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح، وتقديم إقرارات ضريبية دقيقة، وتمكين المشترين من استرداد ضريبة المدخلات، والحفاظ على سجلات حكومية دقيقة.

يوفر موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بوابة للتحقق من الرقم الضريبي، مما يتيح للمستخدمين التأكد من صحة الأرقام الضريبية. سنستعرض في هذه المدونة كل ما يتعلق بعملية التحقق من الرقم الضريبي في السعودية.

الرقم الضريبي في السعودية

الرقم الضريبي هو معرّف فريد مكوّن من 15 رقمًا تصدره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمسجلين في ضريبة القيمة المضافة، ويُعد دليلًا على التسجيل الضريبي ويضمن الامتثال الضريبي.

متطلبات التسجيل في ضريبة القيمة المضافة:

• أن يكون المكلف مقيمًا في السعودية.
• تجاوز التوريدات الضريبية 375,000 ريال سعودي خلال 12 شهرًا ماضية أو متوقعة.
• التسجيل خلال 30 يومًا من استيفاء الشروط.

ما أهمية التحقق من الرقم الضريبي؟ 

التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة يساعد الشركات في البحث عن الرقم الضريبي والحصول على تفاصيل دافعي الضرائب، سواء كانوا أفرادًا أو شركات. إليك أهم أسباب التحقق من أرقام ضريبة القيمة المضافة:

• ضمان دقة بيانات الفواتير الضريبية وتفادي أي اختلافات.
• الامتثال لأنظمة الفوترة الإلكترونية التي تتطلب أرقام ضريبية صالحة.
• التأكد من أن الضريبة المدخلة تُطالب من جهات مسجلة وموثوقة.

الخطوات التفصيلية للتحقق من الرقم الضريبي في السعودية

الخطوة 1: قم بزيارة بوابة هيئة الزكاة وانقر على "الخدمات الإلكترونية"

الخطوة 2: حدد قسم "الخدمات العامة".

الخطوة 3: حدد "خدمات التحقق" ضمن النشاط الذي سوف تتعامل معه.

الخطوة 4: حدد "التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة" وانقر على "تسجيل الدخول إلى الخدمة".

الخطوة 5: ستتم إعادة توجيهك إلى النافذة أدناه.

الخطوة 6: حدد نوع الإدخال حسب التوفر من بين "رقم حساب ضريبة القيمة المضافة" و "رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة" و "رقم السجل التجاري". يمكنك القيام بالتحقق بالجملة من رقم ضريبة القيمة المضافة، وهو موضح في القسم التالي.

الخطوة 7: أدخل الرقم المحدد و "رمز التحقق".

الخطوة 8: انقر على خانة الاختيار لتأكيد الشروط والأحكام وانقر على زر الإرسال لإرسال التفاصيل.

الخطوة 9: سيظهر ما يلي كنتائج بحث:

1. نوع البحث
2. رقم
3. حالة النتيجة:
4. الاسم
5. حالة التسجيل
6. رقم الحساب

كيفية التحقق الجماعي من أرقام ضريبة القيمة المضافة في السعودية؟

تحتاج إلى اتباع نفس الخطوات حتى الخطوة 5 على النحو الوارد أعلاه. بعد ذلك، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 6: تمكين زر "التحقق من المنشآت المتعددة".

الخطوة 7: انقر فوق "تحميل القالب" واملأ قالب Excel بالتفاصيل المطلوبة.

الخطوة 8: انقر فوق الزر "اختيار ملف" لتحميل القالب.

الخطوة 9: أدخل رمز التحقق وانقر على خانة الاختيار لتأكيد المصطلح والشروط. بعد ذلك، انقر فوق الزر إرسال لإرسال التفاصيل.

الخطوة 10: سيتم عرض النتائج على الشاشة على النحو التالي:

1. نوع البحث
2. رقم
3. حالة النتيجة:
4. الاسم
5. حالة التسجيل
6. رقم الحساب

أيضا ، إذا كانت "حالة النتيجة" هي “البيانات غير متاحة”، يرجى مراجعة البيانات التي تم إدخالها ؛ هناك قد يكون بعض الأخطاء في البيانات التي أدخلتها. ثم تحتاج إلى تصحيح الأخطاء وإعادة تحميل ملف excel للتحقق من أرقام ضريبة القيمة المضافة هذه.

الخطوة 11: يمكنك أيضًا تحميل النتائج بتنسيق Excel  بالنقر على "تنزيل ملف نتائج البحث".

البحث عن رقم ضريبة القيمة المضافة

قد تحتاج أحيانًا للبحث عن رقم ضريبة القيمة المضافة بدلاً من التحقق منه. للقيام بذلك:

• زيارة بوابة التحقق من المكلفين لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• اختيار نوع البحث: رقم السجل التجاري أو رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
• إدخال البيانات المطلوبة.
• الموافقة على الشروط والأحكام.
• انقر على "بحث".

صيغة رقم ضريبة القيمة المضافة

في بعض الحالات، يمكن التحقق من صحة رقم ضريبة القيمة المضافة من خلال تنسيقه دون الحاجة لاستخدام بوابة الزكاة والضريبة والجمارك. يتكون رقم ضريبة القيمة المضافة في السعودية من 15 رقمًا:

• الرقم الأول: يرمز لدولة عضو في مجلس التعاون الخليجي.
• الارقام الـ 8 التالية: تُحدد الكيان المسجل عشوائيًا.
• الرقم العاشر: رقم تحقق للتأكد من صحة الرقم.
• الارقام الـ 3 التالية: تشير إلى فروع الكيان نفسه.
• آخر رقمين: يحددان نوع الضريبة (مثل "03" لضريبة القيمة المضافة).

الخاتمة

التحقق من الرقم الضريبي خطوة أساسية للشركات في السعودية. توفر هيئة الزكاة بوابة إلكترونية سهلة للتحقق الفردي والجماعي من الأرقام الضريبية، مما يضمن دقة التقارير الضريبية وتفادي الأخطاء في الفواتير والمعاملات المالية. يُعد التحقق أكثر أهمية مع الفوترة الإلكترونية، حيث قد تؤدي الأخطاء إلى فشل إصدار الفواتير ومخاطر عدم الامتثال.