كيفية ربط متاجر متعددة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتنفيذ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ؟

تعتزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، تنفيذ الفوترة الإلكترونية على المرحلتين. وشملت جميع دافعي الضرائب المقيمين باستثناء غير المقيمين (لأغراض ضريبة القيمة المضافة) بموجب مبادرة الفوترة الإلكترونية.

وبناء على ذلك، أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة 1 من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية اعتبارا من 4 ديسمبر 2021. كما أبلغت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الشركات التي تجاوزت مبيعاتها 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 يجب أن تنفذ المرحلة الثانية بدءًا من 1 يناير 2023.

يجب على دافعي الضرائب فهم متطلبات المرحلة الثانية والامتثال لها. في إطار مرحلة التكامل ، أي المرحلة 2 ، يجب على الشركات المعمول بها تكامل أنظمة المحاسبة/نقاط البيع الخاصة بها مع بوابة الفاتورة من أجل "إرسال" الفواتير الضريبية المبسطة وسندات الائتمان والخصم ذات الصلة في غضون 24 ساعة من وقت الإنشاء.

تشرح هذه المقالة كيف يمكن للشركات التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتنفيذ المرحلة الثانية من الفواتير الإلكترونية بسلاسة في المملكة العربية السعودية.

عملية خطوة بخطوة للتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حالة وجود متاجر متعددة

عندما يكون لديك متاجر متعددة ، يجب عليك دمج أنظمة المحاسبة/ نقاط البيع المستخدمة في جميع المتاجر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. إن الاندماج مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حالة وجود متاجر متعددة ذات خطوط الأعمال المختلفة ، مثل التجارة الإلكترونية وشركات البيع بالتجزئة ، يمثل تحديًا.

أيضا ، لايجب عليك اعتماد حل منفصل للفوترة الإلكترونية لكل متجر. وبالتالي ، يجب عليك اعتماد حل فريد ، مثل برنامج الفوترة الإلكترونية لكليرتاكس ، للتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وإنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع الهيئة بسلاسة للفواتير الضريبية المبسطة.

يجب عليك اتباع الخطوات التالية لدمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع المتعددة بسهولة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:

الخطوة 1: حدد جميع أنظمة المحاسبة والفوترة ونقاط البيع على مستوى المتجر.

الخطوة 2: قم بتوصيل جميع أنظمة المحاسبة/ نقاط البيع المحددة بخوادم على مستوى المتجر أو تابع التكوين الحالي للخوادم.

الخطوة 3: يجب أن تكون خوادمك على مستوى المتجر أو نقاط البيع مجهزة لإنشاء ملف إكس إم إل ورمز الاستجابة السريعة على الفور بناءً على المتطلبات باستخدام مجموعة تطوير برامج هيئة الزكاة والضريبة والجمارك).

الخطوة 4: بمجرد إنشاء الفاتورة بنجاح ، يجب أن تقوم الخوادم على مستوى المتجر أو نقاط البيع بنقلها إلى الخادم المركزي إذا كان موجودًا أو إلى النظام الأساسي السحابي لكليرتاكس مباشرة.

الخطوة 5: سيقوم "الخادم المركزي" بإعادة توجيه بيانات الفاتورة إلى "منصة السحابة لكليرتاكس" الذي يأتي مع الميزات التالية:

• التفاعل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إنشاء الفاتورة بتنسيق بي دي إف أي/3
• تصحيح وتجديد الفواتير الإلكترونية في حالة وجود أخطاء
• تبادل الفواتير الرقمية
• تقارير ولوحات المعلومات للتسوية
• أرشفة الفواتير الإلكترونية

الخطوة 6: تشارك "منصة كليرتاكس السحابية" إكس إم إل الذي تم إنشاؤه مع بوابة الفوترة لـ "إرسال" الفواتير الضريبية المبسطة أو إشعارات الائتمان أو الخصم ذات الصلة.

الخطوة 7: تقوم بوابة الفاتورة بالتحقق من صحة بيانات الفاتورة وإعادتها مع حالة الإقرار.

الخطوة 8: وفي المقابل ، "منصة كليرتاكس السحابية" ، يشارك الفواتير بتنسيق بي دي إف أي/3 مع "الخادم المركزي" لمزيد من الاستخدام.