نفذت المملكة العربية السعودية المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية من خلال هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 4 ديسمبر 2021. تنطبق المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية على جميع دافعي الضرائب المقيمين باستثناء غير المقيمين (لأغراض ضريبة القيمة المضافة).
كما أن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تخطط لتنفيذ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية على شكل موجات في المملكة العربية السعودية. وبناءً عليه، أبلغت الشركات التي تجاوزت إيراداتها 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 بأنه يتعين عليها الدمج مع بوابة فاتورة اعتبارًا من 1 يناير 2023. كما أعلنت زاتكا عن الموجات التالية ضمن المرحلة الثانية حتى الآن:
27 سبتمبر 2024
أعلنت هيئة الزكاة أن الشركات المسجلة تحت ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية والتي تجاوزت إيراداتها 3 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023 تدخل ضمن الموجة 16 من المرحلة الثانية. لذا، يتعين على هذه الشركات الربط مع بوابة فاتورة بحلول 1 إبريل 2025.اضغط هنا لمعرفة المزيد
30 أغسطس 2024
أعلنت هيئة الزكاة أن الشركات المسجلة تحت ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية والتي تجاوزت إيراداتها 4 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023 تدخل ضمن الموجة 15 من المرحلة الثانية. لذا، يتعين على هذه الشركات الربط مع بوابة فاتورة بحلول 1 مارس 2025.اضغط هنا لمعرفة المزيد
26 يوليو 2024
أعلنت هيئة الزكاة أن الشركات المسجلة تحت ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية والتي تجاوزت إيراداتها 5 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023 تدخل ضمن الموجة 14 من المرحلة الثانية. لذا، يتعين على هذه الشركات الربط مع بوابة فاتورة بحلول 1 فبراير 2025.اضغط هنا لمعرفة المزيد
ستؤثر الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية بشكل كبير على كيفية توثيق الفواتير وتخزينها وتسليمها إلى المشترين/المستلمين. يوضح الجدول أدناه الاختلافات الرئيسية بين الفواتير اليدوية وتدفقات الفواتير الإلكترونية.
م. | تدفق الفاتورة اليدوية | تدفق الفاتورة الإلكترونية |
1 | يجب إعداد الفاتورة يدويا ، ويكون تدفق معالجة الفاتورة بالكامل يدويا. | يجب إعداد الفاتورة يدويًا في النظام ؛ ومع ذلك ، يمكن للشركات أتمتة تدفق معالجة الفواتير بالكامل باستخدام الفواتير الإلكترونية. |
2 | أنه ينطوي على عمل ممل | يؤدي إلى دورة في وقت أسرع |
3 | يتم تضمين تكاليف المواد والتسليم في عملية الفوترة اليدوية. | يمكن توفير تكاليف المواد باستخدام الفواتير الإلكترونية ، وهي لا تنطوي على تكاليف التسليم. أيضا ، الفواتير الإلكترونية لها تأثير بيئي منخفض مقارنة بالفواتير اليدوية. |
4 | تسليم الفواتير اليدوية بطيء ولا يمكن تتبعه. | يمكن تسليم الفواتير الإلكترونية في غضون ثوان ويمكن تتبعها. كما أنه يؤدي إلى تحكم أسرع في الاتصال. |
5 | يمكن أن تكون الفواتير اليدوية عرضة للخطأ. | تكون الفواتير الإلكترونية خالية من الأخطاء حيث تحتاج جهة الإصدار إلى التحقق من صحتها بشكل إلزامي قبل مشاركتها مع المشتري/المستلم. |
6 | تتطلب الفواتير اليدوية التحقق يدويا. | تقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالتحقق من صحة الفواتير الإلكترونية في المرحلة الأولية. وبالتالي ، لا حاجة إلى التحقق اليدوي. أيضا ، تؤدي الفاتورة الإلكترونية إلى زيادة الرقابة المالية. |
يظهر البحث أن المبلغ الذي يتم إنفاقه على الفواتير الإلكترونية سيتم تخفيضه بأكثر من 70٪ مقارنة بالفواتير اليدوية. أيضا ، يتعين على الشركات قضاء 10٪ فقط من وقت معالجة الفواتير اليدوية بعد تنفيذ الفواتير الإلكترونية.
في هيكل التقارير الضريبية الحالي ، يقوم دافعو الضرائب “بحفظ الإقرارات الإلكترونية” باستخدام نموذج إلكتروني موحد لتقديم الإقرارات الضريبية. كما أنهم يلتزمون ب “العقد الإلكتروني” الذي يستخدمون فيه تنسيقا إلكترونيا موحدا لتحميل البيانات على بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ومع ذلك ، فإن الفواتير الإلكترونية تجلب نقلة نوعية إلى هيكل التقارير الضريبية ، وتصبح البيانات معطلة. يؤدي استخدام آلية الفوترة الإلكترونية إلى “المطابقة الإلكترونية” حيث يمكن لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك مطابقة البيانات عبر أنواع الضرائب ودافعي الضرائب والسلطات القضائية في الوقت الفعلي.
أيضا ، مع “التدقيق الإلكتروني” ، يمكن لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تحليل البيانات المقدمة في الإقرارات الضريبية والتحقق منها في الوقت الفعلي وإصدار تقييمات التدقيق الإلكتروني لدافعي الضرائب مع تحديد مهلة زمنية للرد. علاوة على ذلك ، يمكن لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك استخدام وظيفة “التقييم الإلكتروني” لتقييم الالتزام الضريبي دون تقديم النماذج الضريبية وتوفير حد زمني محدد لدافعي الضرائب للتحقق من الضريبة المحسوبة من قبل الحكومة.
فيما يلي فوائد الفواتير الإلكترونية في إعداد التقارير الضريبية:
تجلب الفوترة الإلكترونية العديد من الفوائد للشركات في المملكة العربية السعودية. فيما يلي بعض مزايا نظام الفواتير الإلكترونية للشركات: