كيفية دمج ساب بي1 مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

تقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتنفيذ الفوترة الإلكترونية بطريقة تدريجية. نفذت المرحلة الأولى من 4 ديسمبر 2021 والمرحلة الثانية على شكل دفعات من 1 يناير 2023. أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنها تصنف دافعي الضرائب للمرحلة الثانية وتخطرهم قبل ستة أشهر من دفعتهم. حتى الآن، أعلنت عن الدفعات التالية:

• الدفعة الأولى في إطار المرحلة الثانية: تندرج الشركات المسجلة بموجب ضريبة القيمة المضافة في السعودية مع أكثر من 3 مليارات ريال سعودي للسنة المنتهية في عام 2021 تحت الدفعة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023.
• الدفعة الثانية في إطار المرحلة الثانية: الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة والتي بلغ حجم مبيعاتها أكثر من 500 مليون ريال سعودي وأقل من 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 تندرج تحت الدفعة الثانية اعتبارًا من 1 يوليو 2023.
• الدفعة الثالثة في إطار المرحلة 2: تندرج الأعمال المسجلة لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية بأكثر من 250 مليون ريال سعودي وأقل من 500 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تحت الدفعة 3 اعتبارًا من 1 أكتوبر 2023.
• الدفعة الرابعة في إطار المرحلة الثانية: الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة والتي حققت أكثر من 150 مليون ريال سعودي وأقل من 250 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تندرج تحت الدفعة الرابعة اعتبارًا من 1 نوفمبر 2023.

ومن ثم، يجب على دافعي الضرائب المعنيين تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات / نقاط البيع الخاصة بهم مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الوقت المحدد لإنشاء الفواتير المتوافقة مع المرحلة الـ2.

سير عمل إنشاء الفاتورة الإلكترونية في ساب بي1

فيما يلي سير عمل إنشاء الفواتير الإلكترونية في ساب بي1:

• يمكن تنفيذ سير العمل بالكامل، بما في ذلك إنشاء الفواتير، وتحويل الفواتير الإلكترونية، وإنشاء بي دي إف أي/3، وإرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني، في نظام تخطيط موارد المؤسسات ساب بي1.
• لا يتعين على المستخدم تسجيل الدخول إلى أي نظام أساسي آخر ويمكنه إكمال الإجراءات في ساب بي 1 بسلاسة. 
• يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية الشاملة والتدفق الموافقة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الفور، ولا يؤخر إجراءات المستخدم. 
• يمكن إجراء التشغيل لإنشاء الفواتير الإلكترونية في ساب بي1 بطريقتين. الأول هو المكان الذي يختار فيه المستخدم فاتورة واحدة أو أكثر معلقة وينقر على "إنشاء فاتورة إلكترونية". بينما في الحالة الثانية، سيتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا بمجرد قيام المستخدم بإنشاء الفاتورة أو الموافقة عليها في نظام تخطيط موارد المؤسسات.

دور البرامج الوسيطة في تكامل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،

البرامج الوسيطة هي برمجيات توضع بين مكونين آخرين. من منظور الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، البرامج الوسيطة هي برنامج مع واجهات برمجة التطبيقات للتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأداء العديد من أنشطة الفوترة الإلكترونية.

تأتي البرامج الوسيطة للفوترة الإلكترونية مع الميزات التالية:

• واجهات برمجة التطبيقات المريحة لدمجها بسهولة مع أي نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع 
• التكامل مع التغييرات الطفيفة في تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع
• واجهة برمجة تطبيقات واحدة لدعم جميع أنواع المستندات
• يضمن الاتصال دون انقطاع مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إنشاء سلس للفواتير الإلكترونية 
• إنشاء الفواتير بتنسيق بي دي إف / أي3 مع إكس إم إل مضمن

كيف يمكن لكليرتاسك مساعدتك بسهولة في دمج ساب بي1 مع  هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

ستعمل واجهات برمجة التطبيقات كبرنامج وسيط يربط نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نقاط البيع ونظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان الامتثال للفواتير الإلكترونية بنسبة 100 ٪ تقوم كليرتاكس تلقائيًا بتسجيل مئات من نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع بنقرة واحدة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وعلاوة على ذلك، فإنه يتلقى ختم التشفير لكل جهاز.

فيما يلي الميزات التالية:

• أكثر من 150 عملية تحقق من صحة البيانات الذكية للتأكد من أن بيانات الفاتورة تتوافق مع لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأن الفواتير خالية من الأخطاء.
• نقوم بإنشاء حقول إلزامية مثل تجزئة الفاتورة، تجزئة الفاتورة السابقة، المعرف الفريد العالمي، قيمة عداد الفاتورة، ورمز الاستجابة السريعة.
• يقوم برنامجنا بتحويل بيانات الفاتورة إلى مخطط يو بي إل 2.1 المحدد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتنسيق إكس إم إل.
• ترسل واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنا بيانات الفاتورة تلقائيًا إلى النظام الأساسي السحابي لكيرتاكس للتحويل إلى الفاتورة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• تضيف كليرتاكس رمز الاستجابة السريعة للمرحلة الثانية و إكس إم إل المعتمد إلى الفاتورة الحالية لإنشاء فاتورة بي دي إف أي / 3 النهائية.
• أرشفة بيانات الفاتورة الإلكترونية لمدة تصل إلى 6 سنوات على الخوادم السحابية المستندة إلى اتفاقية مستوى الخدمة