هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تصدر إرشادات ومعايير تنفيذ الفواتير الإلكترونية

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، الجهة المنظمة للضرائب في السعودية، أعلنت في 2020 عن تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، وبدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021. 

ومن المقرر أن تنفذ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية من الفواتير الإلكترونية اعتبارا من 1 يناير 2023. وفي وقت سابق، أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن المرحلة الثانية سيتم تنفيذها في الدفعات من خلال تقسيم دافعي الضرائب إلى مجموعات دافعي الضرائب المستهدفة وسيتم إخطارهم قبل ستة أشهر من دفعتهم. 

فيما يلي المجموعات التي أعلنت عنها هيئة الزكاة للمرحلة الثانية للفواتير الإلكترونية:

أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إرشادات الفوترة الإلكترونية لإعطاء فهم أكبر لدافعي الضرائب وتنفيذ الفوترة الإلكترونية بسلاسة في المملكة العربية السعودية.

إرشادات مبسطة للفوترة الإلكترونية

تهدف الإرشادات المبسطة للفوترة الإلكترونية إلى تزويد دافعي الضرائب بنظرة عامة غير فنية على تنفيذ الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. كما يحتوي على متطلبات لتسهيل استعدادهم للمرحلة 1، أي مرحلة الإصدار والمرحلة الثانية، أي مرحلة التكامل.

الإرشادات التفصيلية للفوترة الإلكترونية

تتضمن إرشادات الفوترة الإلكترونية التفصيلية متطلبات الفوترة الإلكترونية والمتطلبات الفنية والأمنية لدافعي الضرائب ومقدمي حلول الفوترة الإلكترونية. كما يتضمن متطلبات فنية تفصيلية مثل مواصفات الفاتورة ومواصفات الأمان وقاموس البيانات.

يوفر هذا الدليل الإرشادي مزيدًا من المعلومات وتأثير الفوترة الإلكترونية على بعض المعاملات والسيناريوهات والصناعات. كما يحتوي هذا المبدأ التوجيهي على عدة أمثلة لفواتير مختلفة يتم إصدارها بناءً على أنواع المعاملات.

يتناول هذا المبدأ التوجيهي جميع الأشخاص المشمولين بالمادة (3) من لائحة الفوترة الإلكترونية، أي: 

• الشخص الخاضع للضريبة (الذي يقيم في المملكة العربية السعودية).
• العميل أو أي طرف ثالث يصدر فواتير ضريبية نيابة عن الشخص الخاضع للضريبة وفقًا للائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

كما يوفر هذا الدليل الإرشادي فهمًا لرحلة دافعي الضرائب من البداية إلى النهاية بشأن الفوترة الإلكترونية والالتزامات ومتطلبات الحل للامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية.

إرشادات تقنية مفصلة للفوترة الإلكترونية

تتضمن الإرشادات الفنية التفصيلية للفوترة الإلكترونية المتطلبات الفنية لحلول الفوترة الإلكترونية. أيضا، بعد قراءة هذا المبدأ التوجيهي، ستقدر على:

• فهم عملية التأهيل لبدء العمل
• فهم عملية الإرسال والاعتماد

يرشد هذا المبدأ التوجيهي المستخدمين إلى فهم رحلة دافعي الضرائب في إعداد الوحدات لحلول إصدار الفواتير الإلكترونية الخاصة بهم ومراقبة امتثالهم للوائح الفوترة الإلكترونية.

يغطي هذا المبدأ التوجيهي العمليات والوظائف المحددة التالية:

• نظرة عامة على رحلة الفوترة الإلكترونية لدافعي الضرائب
• العمليات المتعلقة بالتأهيل لبدء العمل، مثل:
• دافعو الضرائب الذين يدخلون ويسجلون في بوابة الفاتورة
• إنشاء معرف ختم تشفير جديد لوحدات الحلول الفوترة الإلكترونية أو تجديد معرف ختم التشفير الحالي
• إرسال طلب توقيع شهادة لتلقي معرف خاتم التشفير الممتثل
• التحقق من الامتثال من قبل وحدات حلول الفوترة الإلكترونية
• عرض وحدات حلول الفوترة الإلكترنية المؤهلة
• سيناريوهات تأهيل مجموعة ضريبية محددة مدمجة
• سيناريوهات التأهيل لبدء العمل التي يواجهها دافعو الضرائب
• إرسال الفواتير الإلكترونية وعمليات إشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة واعتمادها

هذا المستند مخصص للاستخدام من قبل دافعي الضرائب وغيرهم من الأشخاص مثل مقدمي الخدمات ومقدمي خدمات وحدات حلول الفوترة الإلكترونية الذين يقومون بأنشطة الفوترة الإلكترونية نيابة عن دافعي الضرائب.

دليل المستخدم، بوابة الفاتورة 

يشرح دليل مستخدم بوابة الفاتورة كيفية:

1. الوصول إلى بوابة الفاتورة
2. تأهليل وحدات حلول الفوترة الإلكترونية للحصول على معرف ختم التشفير
3. تجديد أو إلغاء معرف ختم التشفير الحالي
4. عرض قائمة المؤهلين لوحدات حلول الفوترة الإلكترونية