الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: اعتماد الفواتير الضريبية القياسية وإرسال الفواتير المبسطة

حددت لوائح الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لدافعي الضرائب اتباع إجراءات الاعتماد والإرسال. يجب إرسال جميع الفواتير الإلكترونية عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية (مرحلة التكامل) اعتبارًا من 1 يناير 2023.

يجب عليك القيام بالاعتماد والإرسال عن الفواتير الإلكترونية وإشعارات الائتمان أو الخصم ذات الصلة بناءً على نوع الفاتورة الإلكترونية. تشرح هذه المقالة إجراءات الاعتماد والإرسال بالتفصيل حتى تفهم المتطلبات التي يجب ضمانها قبل مشاركة الفواتير الإلكترونية مع المشترين أو العملاء. وبخلاف ذلك ، تعتبر هذه الفواتير الإلكترونية وإشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة غير صالحة بموجب القانون.

اعتماد الفواتير الإلكترونية الضريبية القياسية

اعتماد الفواتير الإلكترونية مطلوب من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لكل من المعاملات بين الشركات والمعاملات بين الشركات والحكومة، والتي يتم تصنيفها كفاتورة ضريبية قياسية بموجب ضريبة القيمة المضافة. وينطبق على الفواتير الضريبية القياسية وإشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة الصادرة من قبل دافعي الضرائب المسجلين بموجب ضريبة القيمة المضافة الخاضعة للوائح الفوترة الإلكترونية.

يجب على دافعي الضرائب الإقرار والحصول على الفواتير من منشأة إلى منشأة ومن منشأة إلى حكومة التي تم اعتمادها من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر تكامل واجهة برمجة التطبيقات. يجب أن يكون تكامل المعاملات في الوقت الفعلي بين حل الفواتير الإلكترونية المتوافق ونظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، هذا يلزم في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية بدءًا من 1 يناير 2023. إجراءات الاعتماد ليست إلزامية للفواتير خلال المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

ثم يتم التحقق من الفواتير الإلكترونية للمعايير المحددة. ستوافق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على هذه الفواتير الإلكترونية التي تم التحقق منها وستختمها وستعيدها إلى دافع الضرائب. يوضح الجدول التالي علمية اعتماد الفواتير الإلكترونية المبسطة وإشعارت الائتمان والخصم ذات الصلة ، بدءًا من 1 يناير 2023.

المعايير التي تتحقق فيها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “لإرسال” الفواتير الإلكترونية كمايلي-

• يجب أن تستوفي الفاتورة الإلكترونية الضوابط والتفاصيل اللازمة وفقًا للصيغة المنصوص عليها في لوائح الفوترة الإلكترونية.
• يجب أن تتوافق الفاتورة الإلكترونية مع الشروط المدرجة في الملحق (1) والملحق (2) من اللائحة.
• يجب أن تلتزم الفاتورة الإلكترونية بالوثائق الفنية ذات الصلة بدافع الضرائب ونوع الفاتورة.

إرسال الفواتير الإلكترونية المبسطة

يعد الإرسال عن الفواتير الإلكترونية إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلزاميًا لجميع معاملات الأعمال إلى المستهلكين، والتي يتم تصنيفها أيضًا على أنها فواتير مبسطة بموجب ضريبة القيمة المضافة.

• ويلزم إرسال الفواتير الإلكترونية المبسطة وإشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة إلى بوابة الفواتير الإلكترونية في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في غضون 24 ساعة من إصدارها. 
• يجب أن تحمل هذه الفواتير الإلكترونية ختم تشفير كما هو مذكور في لوائح الفواتير الإلكترونية. 
• يجب أن يتم إرسال الفواتير الإلكترونية من خلال التكامل مباشرة مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 
• وهو يعمل كنظام المعاملات في الوقت الفعلي تقريبا ، أي أنه لا يتطلب إرسال فوري إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 
• ستقوم الهيئة بالتحقق من ذلك، والإقرار بالفاتورة الإلكترونية المبسطة وإبلاغ المورّد بها.
• يجب أيضًا استخدام حل الفوترة الإلكترونية المتوافق لإنشاء الفواتير الإلكترونية المبسطة.

يوضح الجدول التالي عملية إرسال الفوترة الإلكترونية وإشعارات الائتمان والخصم للمستهلكين ذات الصلة ، بدءًا من 1 يناير 2023:

مقارنة اعتماد الفاتورة الضريبية القياسية وإرسال الفاتورة المبسطة

يسرد الجدول التالي الفروق بين عمليات الاعتماد والإرسال بموجب الفوترة الإلكترونية للمملكة العربية السعودية.