الدليل الشامل لمنصة فاتورة السعودية

منصة فاتورة، التي طورتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، هي منصة أساسية لتنفيذ الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. تدعم المنصة تسجيل حلول توليد الفواتير الإلكترونية (EGS)، وإدارة معرفات الختم المشفر (CSIDs)، وتجديد أو إلغاء الختم الحالي. تُعد منصة فاتورة النظام الرئيسي المستخدم في المرحلة الثانية من تفويض الفوترة الإلكترونية التي بدأت في 1 يناير 2023.

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 1 نوفمبر 2024 أن المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 2.5 مليون ريال سعودي في عامي 2022 أو 2023، ملزمون بالتكامل مع منصة فاتورة ضمن المجموعة السابعة عشرة من المرحلة الثانية، وذلك بحلول 31 يوليو 2025.

ما هي منصة فاتورة؟ 

منصة فاتورة هي منصة إلكترونية طورتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية لتسهيل تنفيذ لوائح الفوترة الإلكترونية. تهدف المنصة إلى تمكين الشركات والمكلفين من تسجيل حلول توليد الفواتير الإلكترونية (EGS) و الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

ما الغرض من منصة فاتورة؟

تهدف منصة فاتورة إلى تسهيل الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية التي فرضتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وتعمل كمنصة مركزية لـ:
    - تمكين الشركات من دمج حلول إصدار الفواتير الإلكترونية مع هيئة الزكاة لتقديم التقارير في الوقت الفعلي.
    - إدارة الختم المشفر اللازم لإصدار والتحقق من الفواتير الإلكترونية.
    - تمكين الشركات من تسجيل الأجهزة ومتابعة الفواتير وحل الأخطاء لضمان الامتثال للفوترة الإلكترونية.

كيفية تسجيل الدخول إلى منصة فاتورة

يتم تسجيل الدخول من خلال موقع هيئة الزكاة عن طريق النقر على أيقونة "فاتورة" في أعلى اليسار أو زر منصة فاتورة في قسم الفوترة الإلكترونية كما هو موضّح أدناه: 

بعد ذلك، يمكنك الوصول إلى المنصة باستخدام بيانات الاعتماد وهي رقم الهوية الضريبية (TIN) أو البريد الإلكتروني المسجل لدى هيئة الزكاة وكلمة المرور.

الخدمات التي تقدمها منصة فاتورة 

فيما يلي الخدمات الأساسية التي توفرها منصة فاتورة لمساعدة الشركات على الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية: 

تسجيل حلول إصدار الفواتير الإلكترونية

يمكن للشركات تسجيل حلول إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS) يدوياً أو تلقائياً للحصول على معرفات الختم المشفر (CSIDs). تسهل المنصة العملية من خلال شرح سير العملية خطوة بخطوة.

عرض وإدارة الأجهزة

يمكن للمكلفين الوصول إلى قائمة مفصلة بوحدات وحلول إصدار الفواتير الإلكترونية والأجهزة المسجلة، مع ميزات للتصفية والترتيب والبحث، مما يساعد في إدارة الأجهزة وتتبعها بشكل فعال.

تجديد معرفات الختم المشفر (CSIDs)

تجدد المعرفات من خلال إلغاء المعرفات القديمة وإصدار معرفات جديدة، مما يضمن تكامل سلس واستمرارية الامتثال.

إلغاء معرفات الختم المشفر (CSIDs)

إمكانية إلغاء CSIDs لأجهزة أو حلول معينة عبر اختيار الجهاز وتأكيد الإجراء. تضمن هذه العملية الآمنة تعطيل CSIDs بشكل فعال.

إحصائيات الفوترة الإلكترونية

تقدم المنصة ملخصاً لجميع الفواتير الإلكترونية المقدمة خلال الـ 12 شهراً الماضية، مع تصنيفها إلى مستندات مقبولة، تحذيرات، ورفض. كما يمكن تحميل تقارير الأخطاء بتنسيق CSV للتحليل.

دعم تكامل واجهة البرمجة (API)

ترتبط المنصة بوثائق API عبر بوابة المطورين لتسهيل التكامل مع منصة هيئة الزكاة للتقارير الفورية.

بيئة المحاكاة

بيئة محاكاة اختياريّة لاختبار وظائف الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك التسجيل، إدارة الأجهزة، وعمليات التكامل.

الخاتمة

منصة فاتورة عنصراً حاسماً في نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية، حيث تسهل الامتثال للوائح هيئة الزكاة للشركات. كما تتيح تسجيل وإدارة حلول إصدار الفواتير الإلكترونية، مع توفير أدوات مثل أصدار CSID، تقرير الفواتير، وتتبع الأداء.