كل شيء عن الحسابات الدائنة في المملكة العربية السعودية

تشير الحسابات الدائنة إلى التزامات الشركة قصيرة الأجل تجاه مورديها أو دائنيها. يتم إدراج الحسابات الدائنة ضمن الالتزامات المتداولة في الميزانية العمومية للشركة

كما أن فريق الحسابات الدائنة هو القسم المسؤول عن سداد المدفوعات للموردين والدائنين الآخرين. يجب على القسم التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والتأكد من حصول الشركة على السلع أو الخدمات قبل إجراء الدفعات

تشرح هذه المقالة كل ما يتعلق بالحسابات الدائنة ، بما في ذلك، عملياتها، والحسابات الدائنة مقابل الذمم الدائنة التجارية، والحسابات الدائنة مقابل الحسابات المدينة والأسئلة الشائعة

ما هي الحسابات الدائنة؟

الحسابات الدائنة هي مصطلح محاسبي يصف شراء السلع  أو الخدمات  بالأجل من البائعين أو الموردين. يتم تسجيل جميع هذه المدفوعات المستحقة للبائعين كـ حسابات مستحقة الدفع في الميزانية العمومية للشركة

كما يجب على الشركة الإبلاغ عن الزيادة أو النقصان في إجمالي الحسابات الدائنة مقارنة بالفترة السابقة في بيان التدفق النقدي

ما هي عملية الحسابات الدائنة؟

تتضمن خطوات عملية الحسابات الدائنة
الحفاظ على الملف الرئيسي للبائع -
استلام فواتير الشراء -
تحميل الفواتير إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات أو الحسابات الدائنة -
التحقق والمطابقة الثنائية أو الثلاثية للفواتير -
الموافقة على الفاتورة وفقًا لمصفوفة الصلاحيات/مصفوفة الموافقة -
معالجة المدفوعات -

علاوة على ذلك، فإنه يتضمن الاستجابة لشروط التفاوض واستفسارات البائعين والمدفوعات في الوقت المحدد للبائعين

من الضروري مراقبة عملية الحسابات الدائنة عن كثب والحفاظ على الضوابط الداخلية لحماية الأموال النقدية والأصول. تشمل الضوابط الداخلية للحسابات الدائنة ما يلي
تحديد الفواتير المكررة أو الاحتيالية -
تجنب دفع الفواتير غير الدقيقة -
منع المدفوعات المكررة -
تدقيق الحسابات الدائنة -

الحسابات الدائنة مقابل الذمم الدائنة التجارية

يتم استخدام الحسابات الدائنة والذمم الدائنة التجارية بالتبادل في لغة الأعمال. ومع ذلك، هناك اختلاف طفيف بين هذين المصطلحين اعتمادا على الوضع

الذمم الدائنة التجارية تعني المبلغ المستحق للبائع مقابل البضائع المرتبطة بالمخزون، مثل المواد الخام. ومع ذلك، تشمل الحسابات الدائنة جميع مستحقات الشركة قصيرة الأجل. تندرج كلتا الفئتين ضمن فئة الحسابات الدائنة الأوسع، وتقوم العديد من الشركات بدمجها والإبلاغ عنها ضمن الحسابات المستحقة الدفع

على سبيل المثال، إذا كان صانع الأحذية مدينًا بأموال لشركة جلود، فإن المستحقات تكون جزءًا من الذمم الدائنة التجارية لأن الجلود هي مادة خام لشركة الأحذية. وفي الوقت نفسه، تندرج الذمم الدائنة الأخرى، مثل لوازم تنظيف صالة العرض، ضمن فئة الحسابات الدائنة

الحسابات الدائنة مقابل الحسابات المدينة

الحسابات المدينة هي عكس الحسابات الدائنة. في الحسابات الدائنة، تسجل الشركة الأموال المستحقة لمورديها، في حين أن الحسابات المستحقة القبض هي الأموال المستحقة من العملاء

عندما تتعامل إحدى الشركات مع شركة أخرى بالأجل/الدين، يقوم المشتري بتسجيل الإدخال كـ حسابات مستحقة الدفع في الدفاتر، ويقوم البائع بتسجيل نفس الشيء كـ حسابات مستحقة القبض

لنفترض أن شركة (أ) باعت بضاعة إلى شركة (ب) بقيمة 100 ألف روبية هندية بالأجل/الدين
شركة (ب): يقوم بخصم المشتريات ويضاف الى حساب (أ) كـ حسابات مستحقة الدفع
شركة (أ): يقوم بالخصم من حساب (ب) كـ حسابات مدينة وقيد المبيعات