Apakah itu Nota Debit? Maksud, Faedah dan Templat

Nota debit ialah konsep yang mungkin kedengaran rumit dan membuatkan anda runsing. Jangan bimbang! Dalam artikel ini, kami menerangkan konsep nota debit dalam bahasa yang mudah difahami untuk semua orang. Jadi, jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang nota debit, masa nota debit perlu digunakan dan faedahnya kepada anda, teruskan membaca!

Maksud Nota Debit

Nota debit ialah dokumen kewangan dan cukai yang digunakan untuk membetulkan atau melaraskan invois asal yang dikeluarkan untuk penjualan barangan atau perkhidmatan. Nota debit ini biasanya digunakan apabila penjual perlu meningkatkan nilai dan cukai yang dikenakan pada transaksi sebelumnya. Nota debit ini juga boleh digunakan oleh pembeli untuk melaraskan amaun yang perlu dibayar kepada penjual sekiranya barangan atau perkhidmatan dikembalikan.

Tujuan Nota Debit

Boleh dikeluarkan atas beberapa sebab termasuk -

• Pelarasan harga - Nota debit boleh digunakan untuk memulihkan kenaikan harga barangan atau perkhidmatan yang dipersetujui.
• Pengembalian barangan - Jika barangan atau perkhidmatan rosak, nota debit boleh dikeluarkan oleh pelanggan untuk mendapatkan semula amaun yang dibayar untuk invois.
• Pelarasan cukai - Nota debit boleh digunakan untuk membetulkan ralat dalam kadar atau pengiraan cukai.

Contoh Nota Debit.

Contoh 1 - Pengembalian oleh pelanggan –

PQR membeli kerusi bernilai 50,000 daripada penjual ABC. Selepas menerima barangan tersebut, PQR mendapati 5 kerusi bernilai 10,000 rosak. PQR tidak perlu membayar 10,000 kepada ABC untuk kerusi yang rosak itu. PQR perlu mengurangkan liabiliti dalam rekod mereka sebagai bayaran kepada pemiutang ABC. Oleh itu, PQR mengeluarkan nota debit untuk 10,000 kepada ABC dan mengurangkan akaun ABC dalam rekodnya sebanyak 10,000.

Contoh 2 - Perbezaan harga yang dikenakan oleh penjual -
ABC memiliki syarikat telefon mudah alih dan membekalkan 101 telefon mudah alih kepada pelanggan mereka, XYZ. Kemudian, didapati bahawa invois telah dikeluarkan kepada XYZ untuk 100 unit telefon mudah alih sahaja. ABC boleh menggunakan nota debit untuk mendapatkan semula amaun untuk baki 1 unit telefon mudah alih.

Faedah Nota Debit.

Anda mungkin terfikir, "Tidak bolehkah kita betulkan kesilapan tanpa menggunakan nota debit?" Anda boleh berbuat begitu tetapi anda tidak akan mendapat kelebihan berikut -

• Dokumen undang-undang - Nota debit menjadi bukti bahawa kedua-dua pihak bersetuju dengan pembetulan tersebut. Langkah ini membantu dalam menyediakan perlindungan undang-undang sekiranya berlaku sebarang pertikaian.
• Pengesanan penipuan - Nota debit boleh membantu untuk mengesan penipuan antara jualan yang ditempah dengan pembayaran yang diterima.
• Pematuhan cukai - Nota debit membantu dalam memastikan pelaporan dan pembayaran cukai yang tepat.

Nota debit vs nota kredit

Nota debit meningkatkan nilai invois, manakala nota kredit mengurangkan nilai invois. Untuk membatalkan invois dalam kes pengembalian pembelian, penjual boleh mengeluarkan nota kredit atau pembeli boleh mengeluarkan nota debit.

Templat Nota Debit

Beberapa maklumat utama yang perlu disertakan dalam nota debit ialah -

• Nama, alamat, butiran untuk dihubungi dan Nombor Pengenalan Cukai (TIN) pembekal.
• Nombor unik nota debit.
• Tarikh pengeluaran nota debit.
• Nama, alamat, butiran untuk dihubungi dan TIN penerima.
• Nombor rujukan invois dan tarikh nota debit dikeluarkan.
• Butiran barangan atau perkhidmatan seperti kuantiti, amaun bagi setiap unit, jumlah amaun tidak termasuk cukai.
• Kadar cukai dan Amaun cukai.
• Tandatangan.

Apakah itu Nota Debit dalam Perakaunan?

Dalam perakaunan, nota debit adalah seperti nota "Kami membuat kesilapan". Nota ini digunakan untuk membuat pembetulan pada invois dalam rekod perakaunan. Dalam erti kata lain, bagi penjual, nota debit meningkatkan akaun belum terima dalam rekod penjual. Nota debit yang dikeluarkan oleh pelanggan pula mengurangkan akaun belum bayar dalam rekod mereka.

Nota debit merupakan alat perakaunan yang menjamin ketepatan rekod serta memberikan gambaran yang betul bagi transaksi perniagaan.

Pengetahuan nota debit boleh menjadikan pengurusan wang dan akaun lebih mudah jika anda mengendalikan kedai kecil, kedai besar atau apa-apa jenis perniagaan. Pengetahuan ini berguna untuk sesiapa sahaja yang ingin memastikan rekod mereka jelas dan mematuhi undang-undang. Jadi, sekiranya anda membuat kesilapan pada masa lain, anda tahu ada cara membuat pembetulan.