Menjana Kod QR pada e-Invois di Malaysia

Dengan Malaysia menuju ke arah e-Invois, perniagaan mestilah menyerahkan invois mereka dalam format yang spesifik ke Sistem MyInvois. Garis panduan e-Invois daripada LHDN menyatakan bahawa e-Invois yang sah hendaklah menyertakan kod QR. 

Blog ini akan menerangkan kepentingan kod QR pada e-Invois di Malaysia yang menerangkan tujuan, kandungan serta kepentingannya dan juga menyediakan panduan tentang cara menjana kod QR.

Apakah itu Kod QR?

Kod QR atau kod Respons Pantas ialah sejenis kod bar dua dimensi yang boleh menyimpan sejumlah besar maklumat dalam grid kecil yang berbentuk segi empat sama. Kod QR direka untuk dapat dibaca dengan pantas oleh peranti seperti telefon pintar, tablet dan pengimbas kod QR, yang mentafsirkan maklumat yang tersimpan dalam corak segi empat sama hitam berlatar belakangkan putih.

Berikut ialah ciri utama dan kegunaan kod QR:

Ciri Utama Kod QR

1. Kod Bar Dua Dimensi: Tidak seperti kod bar tradisional yang satu dimensi (garis dengan lebar yang berbeza), kod QR ialah dua dimensi yang membolehkannya menyimpan lebih banyak data.
2. Kapasiti Penyimpanan yang Tinggi: Kod QR boleh menyimpan pelbagai jenis data termasuk teks, URL, maklumat hubungan dan banyak lagi. Kod QR boleh mengekod hingga 4,296 aksara abjad angka atau 7,089 aksara angka.
3. Pembetulan Ralat: Kod QR mempunyai keupayaan pembetulan ralat, yang bermaksud kod QR masih boleh dibaca dengan tepat walaupun jika sebahagiannya rosak atau terlindung.

Mengapakah kod QR perlu dijana pada e-Invois di Malaysia?

Di Malaysia, pembekal diwajibkan untuk menjana kod QR pada e-Invois untuk dikongsikan dengan pembeli mereka mengikut garis panduan e-Invois. e-Invois tanpa kod QR dianggap tidak sah.

Maklumat yang terkandung dalam Kod QR

Kod QR hanya akan menyertakan pautan kepada e-Invois yang telah disahkan. Oleh itu, mana-mana peranti yang dilengkapi dengan pengimbas kod QR (cth. kamera telefon mudah alih, aplikasi pengimbas kod QR) boleh mengimbas kod QR untuk mengakses e-Invois.

Bagaimanakah cara menjana kod QR pada e-Invois di Malaysia?

Untuk menjana kod QR pada e-Invois, prosesnya merangkumi langkah-langkah berikut:

1. Pengesahan e-Invois: e-Invois mestilah menjalani pengesahan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) terlebih dahulu untuk memastikan ketepatan dan pematuhan e-Invois tersebut.
2. Penjanaan e-Invois: Selepas mengesahkan e-Invois melalui portal LHDN, portal ini akan menjana kod QR yang mengandungi pautan pengesahan kepada gambaran visual e-Invois.
3. Menyematkan Kod QR: Portal MyInvois berkongsi gambaran visual e-Invois berserta kod QR dengan sistem sumber perniagaan, yang kemudiannya boleh dikongsikan.
4. Berkongsi dengan Pembeli: Pembekal kemudiannya diwajibkan untuk berkongsi e-Invois yang telah disahkan, lengkap dengan kod QR yang disematkan, dengan pembeli. 

Manfaat menjana kod QR pada e-Invois

• Pematuhan terhadap peraturan: Memastikan pematuhan terhadap garis panduan e-Invois dan keperluan kawal selia Malaysia.
• Pengesahan masa nyata: Kod QR memudahkan pengesahan masa nyata untuk e-Invois oleh pihak berkuasa cukai bagi membolehkan pemprosesan dan penyimpanan rekod yang lebih pantas.
• Meningkatkan kecekapan: Kod QR melancarkan pemprosesan invois dengan menyediakan akses segera kepada butiran transaksi utama.
• Menambah baik ketepatan: Kod QR mengurangkan risiko ralat dalam kemasukan data manual yang memastikan maklumat invois direkodkan dengan betul.
• Ketelusan: Kod QR meningkatkan ketelusan dalam transaksi dengan menyediakan maklumat yang dapat diakses dengan mudah kepada semua pihak yang terlibat.

Kesimpulan

Penggunaan kod QR dalam e-Invois ialah langkah yang penting dalam pendigitalan. Sesiapa sahaja boleh mengesahkan dan mengakses maklumat yang diperlukan dengan cara yang ringkas dan mudah.