Penalti e-Invois Malaysia: Akibat Tidak Menjana e-Invois

Pelaksanaan e-Invois di Malaysia merupakan satu langkah penting ke arah memodenkan dan melancarkan transaksi perniagaan. Walau bagaimanapun, pematuhan sistem ini bukan hanya untuk kemudahan, malah merupakan kewajipan undang-undang dengan penalti yang jelas bagi ketidakpatuhan.

Penalti untuk Ketidakpatuhan terhadap Peraturan e-Invois

Kegagalan untuk mengeluarkan e-Invois merupakan satu kesalahan di bawah Seksyen 120(1)(d) Akta Cukai Pendapatan 1967. Penalti termasuk denda antara RM200 hingga RM20,000 atau penjara hingga 6 bulan, atau kedua-duanya, untuk setiap ketidakpatuhan.

Kebolehgunaan e-Invois di Malaysia

• Jenis Transaksi: e-Invois terpakai untuk semua transaksi B2B, B2C dan B2G.
• Transaksi Merentas Sempadan: e-Invois diwajibkan untuk transaksi domestik dan rentas sempadan.
• Semua Industri: Tiada pengecualian industri; semua perniagaan mestilah mematuhinya, tertakluk pada semakan berkala. Pihak berkuasa kerajaan, pemerintah, ketua pemerintah dsb., dikecualikan daripada e-Invois.
• Pelaksanaan Berperingkat: Perniagaan mestilah melaksanakan e-Invois berdasarkan ambang pusing ganti dengan garis masa berperingkat. Kerajaan telah menentukan pelaksanaan dalam fasa berikut:

Akibat Lain daripada Penjanaan e-Invois

Selain penalti langsung, terdapat beberapa akibat lain penting berkaitan dengan kegagalan menjana e-Invois:

1. Hasil dan Perbelanjaan tidak diiktiraf: Garis panduan e-Invois mewajibkan penjanaan e-Invois sebagai bukti pendapatan dan perbelanjaan. Kegagalan untuk menjana e-Invois boleh menyebabkan penolakan pengiktirafan jualan dalam buku kira-kira. Selain itu, ketiadaan e-Invois bil kendiri boleh menghalang perniagaan daripada menuntut perbelanjaan.
2. Kerugian Hasil: Perniagaan akan menolak invois tradisional kerana invois jenis ini tidak memudahkan pembeli untuk menuntut perbelanjaan yang berkemungkinan mengakibatkan kehilangan hasil.
3. Ketiadaan Diskaun Bil: Ketiadaan e-Invois akan menyebabkan perniagaan tidak layak untuk kemudahan pendiskaunan bil yang menjejaskan kecairan dan kefleksibelan kewangan mereka.
4. Kesahan Undang-undang yang Lebih Rendah: e-Invois lazimnya mempunyai kesahan undang-undang yang lebih tinggi berbanding dengan invois tradisional. Kegagalan untuk mengguna pakai e-Invois boleh mengakibatkan kesahan undang-undang yang lebih rendah untuk transaksi perniagaan yang berkemungkinan menyebabkan pertikaian atau cabaran undang-undang.

Penalti Kerana Tidak Mengeluarkan Invois Cukai

Walaupun pematuhan e-Invois belum bermula, perniagaan yang didaftarkan di bawah SST masih perlu mengeluarkan invois cukai kepada pembeli mereka. Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan penalti hingga RM30,000, penjara tidak melebihi 2 tahun, atau kedua-duanya.

Langkah-langkah yang Perlu Diambil untuk Mengelakkan Penalti 

Memahami Mandat dan Garis Masa Pelaksanaan: Tentukan fasa apabila perniagaan anda tertakluk di bawah mandat dan tarikh akhir yang berkaitan dengan pematuhan.

Nilaikan Keperluan Anda: Lakukan analisis terhadap jenis transaksi perniagaan anda, termasuk transaksi B2B, B2C dan B2G. Nilaikan kekerapan transaksi anda dan saluran penghantaran untuk melakukan transaksi anda, seperti sistem titik jualan (POS), platform e-dagang dsb.

Pilih Model e-Invois yang Tepat: Berdasarkan penilaian anda, pilih model e-Invois yang paling sesuai untuk perniagaan anda. Untuk keperluan sekali-sekala, operasi saluran tunggal atau perniagaan dengan perolehan yang lebih rendah, Portal MyInvois mungkin sesuai. Untuk keperluan yang lebih rumit atau jumlah transaksi yang lebih tinggi, pertimbangkan penyepaduan API untuk e-Invois yang lancar.

Berikut ialah Senarai Semak untuk e-Invois di Malaysia yang lengkap

Sediakan Sistem Anda: Sediakan infrastruktur IT anda dan buat sebarang kemas kini atau pengubahsuaian yang diperlukan untuk menampung keperluan e-Invois. Pertimbangkan untuk bekerjasama dengan penyedia penyelesaian e-Invois yang dipercayai seperti ClearTax untuk penyepaduan API dengan sistem perniagaan anda yang sedia ada.

Latih Pekerja: Sediakan latihan komprehensif kepada pekerja anda tentang proses e-Invois, penggunaan sistem, keperluan pematuhan dan ralat pengendalian.

Kesimpulan

Perniagaan di Malaysia perlu mengiktiraf pelaksanaan e-Invois dan menerimanya sebagai bahagian penting dalam amalan perniagaan moden. Walaupun sebelum e-Invois diwajibkan, memulakan persediaan untuk menerima pakai e-Invois secara sukarela boleh memberikan banyak manfaat, termasuk proses yang lancar, kecekapan yang dipertingkatkan dan pematuhan yang lebih baik terhadap peraturan cukai.

Mengambil bahagian dalam program perintis dan mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) adalah penting untuk memastikan peralihan yang lancar dan mengelakkan kemungkinan penalti akibat ketidakpatuhan.