كل ما يخص عن الفوترة الإلكترونية في مملكة البحرين

دعا المكتب الوطني للإيرادات في البحرين إلى تقديم تعليقاته من خلال مجلس المناقصات والمزايدات البحرينية لدعم مراجعة وتعزيز الإطار القانوني لإطلاق الفواتير الإلكترونية في مملكة البحرين. من المفهوم أن البحرين ستتبع الدول الأخرى التي نفذت الفوترة الإلكترونية.

قدمت الدولة المجاورة ، المملكة العربية السعودية مؤخرًا الفوترة الإلكترونية ونفذت المرحلة الأولى اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. كما قامت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك بإخطار الشركات التي يجب عليها الامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بعد تنفيذها في المملكة العربية السعودية. انقر هنا للانضمام مع كليرتاكس للحصول على برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق مع المرحلة الثانية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

دعونا نقرأ كل شيء عن الفوترة الإلكترونية في البحرين.

ما هي الفوترة الإلكترونية ؟

تحول الفوترة الإلكترونية عملية إصدار الفواتير الورقية وسندات الائتمان أو الخصم ذات الصلة إلى عملية إلكترونية. فإن الفاتورة الورقية المحولة إلى شكل إلكتروني من خلال المسح الضوئي أو النسخ لا تعتبر فاتورة إلكترونية.

ستسمح العملية الإلكترونية بتبادل ومعالجة الفواتير وإشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة بتنسيق إلكتروني منظم بين المورد والعميل والهيئة الضريبية. يجب إنشاء الفواتير الإلكترونية باستخدام حل إلكتروني متكامل.

أيضًا، لا يمكن تعديل الفواتير الإلكترونية الصادرة، ولتصحيح أي أخطاء، يتعين على دافع الضرائب إصدار إشعار خصم أو إشعار ائتمان.

لماذا الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ؟

وصفت وثيقة مناقصة الإيرادات ثلاثة أهداف أساسية لإدخال الفوترة الإلكترونية في البحرين. وهي كما يلي:

1. دعم الشركات من خلال خلق فرص متكافئة وتقليل عبء الامتثال.
2. تطوير وتتبع السياسات الاقتصادية من خلال إنشاء المزيد من البيانات الاقتصادية الدقيقة.
3. لمعالجة التسربات الضريبية مع اضطرابات محدودة في النشاط الاقتصادي وفي نهاية المطاف دعم برنامج التوازن المالي في البحرين.

كما أن الفوترة الإلكترونية تزيد من الامتثال لضريبة القيمة المضافة وتؤدي إلى تحسين جمع البيانات والتسوية والشفافية.

قابلية تطبيق الفوترة الإلكترونية في البحرين

الفوترة الإلكترونية في البحرين تنطبق على:

• الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة و 
• الأطراف الثالثة تصدر فواتير ضريبية نيابة عن أشخاص آخرين خاضعين للضريبة

قد تختلف قابلية التطبيق حسب طبيعة العمل ، وحجم الأعمال السنوي ، وعدد المعاملات وما إلى ذلك. أيضًا، قد يتبنى بنك إن بي آر نهجًا مرحليًا لجعل أكبر الشركات أو بعض الصناعات تمتثل للفوترة الإلكترونية.

متى سيتم تنفيذ الفوترة الإلكترونية في البحرين؟

لم تعلن إن بي آر عن أي جدول زمني رسمي للتنفيذ. ومع ذلك ، من المتوقع أن يقوم بنك إن بي آر بتنفيذ الفوترة الإلكترونية في البحرين في الأشهر الثمانية عشر المقبلة.

ما هي المتطلبات الفنية لحل الفوترة الإلكترونية؟

لم تصدر إدارة الإيرادات أي متطلبات محددة. من المتوقع أن يتم تطبيق الحد الأدنى من المتطلبات الفنية التالية لحل الفوترة الإلكترونية:

• يجب أن تكون متصلة بالإنترنت للتواصل مع بوابة الفواتير التي سيتم الإعلان عنها من قبل الإيرادات لمشاركة الفواتير.
• يجب أن يمنع التعديل أو العبث وأن يكون قادرًا على تسجيل واكتشاف أي محاولات عبث.
• يجب أن تكون متوافقة مع أي متطلبات قانونية أخرى في البحرين وضوابط أمن البيانات/المعلومات.

ما هي تحديات الفوترة الإلكترونية في البحرين؟

فيما يلي بعض التحديات التي تواجهها الشركات لتنفيذ الفوترة الإلكترونية في البحرين:

• الوصول إلى اتصال إنترنت عالي السرعة وآمن للتكامل مع منصة الإيرادات.
• تكامل أنظمة نقاط البيع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات للتكامل مع منصة الإيرادات.
• يجب على الشركات تنفيذ تدابير أمان الأنظمة لتسجيل الطوابع الزمنية وتقييد وصول المستخدم المجهول.
• القيود المفروضة على تعديل النظام / المستند، على سبيل المثال، لا يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بمجرد إصدارها. يحتاج دافعو الضرائب إلى إلغاء الفاتورة عن طريق إصدار إشعار ائتماني، حتى لو كان هناك خطأ بسيط في الفاتورة.
• سيحتوي تنسيق الفاتورة الإلكترونية المحدد على حقول أكثر من الفاتورة الضريبية الحالية، وسيتعين تقييم الأنظمة لتلبية هذا الغرض.

كيف يمكن للشركات الاستعداد للفوترة الإلكترونية في البحرين ؟

تحتاج الشركات في البحرين إلى اتخاذ الخطوات التالية مسبقًا من أجل الانتقال السلس على الرغم من أنها تنتظر إعلانًا رسميًا من المكتب الوطني للإيرادات:

• إجراء تحليل للثغرات لمعرفة الأنظمة والعمليات المتأثرة
• تعيين جميع تدفقات المعاملات المعمول بها في الفواتير الإلكترونية
• تقييم قدرات الأنظمة القائمة وتحديد كيفية تكامل هذه الأنظمة مع الأنظمة الخارجية
• إجراء تحليل للثغرات من منظور الأمن السيبراني وسلامة النظام
• تحديث السجلات الحالية، بما في ذلك معلومات العملاء والبائعين
• توفير التدريب المناسب للموظفين للتعامل مع الفوترة الإلكترونية